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Organisationsuntersuchung in der öffentlichen Verwaltung erfolgreich umsetzen

Effiziente Methoden und Werkzeuge für die Analyse und Optimierung Ihrer Organisation, Verwaltung, Behörde

Seminar, Kurs, Fortbildung, Weiterbildung, Training, Zertifikat, Lehrgang, Schulung

Warum sollten Sie am Seminar "Organisationsuntersuchung erfolgreich umsetzen" teilnehmen?

Möchten Sie Ihre Organisation, Verwaltung oder Behörde effizienter gestalten und Prozesse nachhaltig verbessern? Unser Seminar zur Umsetzung von Organisationsuntersuchungen in öffentlichen Verwaltungen bietet Ihnen fundierte Einblicke, praxiserprobte Methoden und die passenden Werkzeuge, um Ihre Organisation zukunftssicher aufzustellen. Profitieren Sie von der Expertise unserer Berater und lernen Sie, wie Sie Schwachstellen erkennen, Potenziale identifizieren und Ihre Abläufe optimieren. 

Den Teilnehmenden am Seminar wird praxisnah vermittelt, wie sie Organisationsuntersuchungen in öffentlichen Verwaltungen planen, durchführen und die Ergebnisse umsetzen können. Der Fokus liegt auf Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung und rechtssicherer Gestaltung im öffentlichen Dienst.

Ihr Nutzen: 

✔️ Erwerben Sie ein fundiertes Verständnis der Organisationsanalyse von öffetlichen Verwaltungen.

✔️ Lernen Sie Tools und Techniken, die sofort anwendbar sind.

✔️ Entwickeln Sie Strategien zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.

✔️ Verstehen Sie, wie Sie Ergebnisse nachhaltig implementieren.

An wen richtet sich das Seminar "Organisationsuntersuchung erfolgreich umsetzen"

Dieses Seminar richtet sich an Personen, zu deren Aufgaben die Planung, Organisation und Umsetzung einer Organisationsuntersuchung zählt wie Geschäftsführerinnen und Geschäftführer, Führungskräfte, Projektleiterinnen und Projektleiter, Teamleitungen, Verantwortliche für Prozessoptimierungen sowie Fachkräfte aus den Bereichen Organisation, Personal, Controlling und IT sowie Beschäftigte, die in Veränderungsprojekten tätig sind. 

Seminardauer und nächster Termin

Zweitägig

Inhalte

Das Seminar "Organisationsuntersuchung erfolgreich umsetzen" hat folgende Inhalte:  

Grundlagen er organisationsuntersuchung und Analyse

• Zielsetzung und Agenda
• Relevanz von Organisationsuntersuchungen in Verwaltungen
• Einführung in die wichtigsten Ansätze und rechtlichen Rahmenbedingungen

Rechtliche und methodische Grundlagen

• Vorgaben für Organisationsuntersuchungen im öffentlichen Dienst (z. B. VwV, Beamtenrecht)
• Zielsetzungen: Wirtschaftlichkeit, Transparenz, Bürgernähe

Methoden der Ist-Analyse

• Daten- und Dokumentenanalyse: Organigramme, Stellenbeschreibungen
• Prozess- und Aufgabenanalysen
• SWOT-Analyse und Benchmarking
• Befragungen und Interviews
• Begehungen und teilnehmende Beobachtung
• Berichterstellung zur Ist-Analyse und Visualisierung von Informationen

Praxisworkshop: Ist-Analyse durchführen

• Praktische Tipps zur Sammlung und Auswertung von Daten
• Bearbeitung eines Fallbeispiels (Analyse von Prozessen und Strukturen in einer fiktiven Behörde)
• Analyse von Strukturen, Abläufen und Prozessen
• Bearbeitung von Fallbeispielen aus der Arbeitsproxis der Teilnehmenden    
• Auswertung und Diskussion

Gap-Analyse: Schwachstellen und Potenziale erkennen

• Werkzeuge zur Identifikation von Optimierungsbedarf
• Ableitung umsetzbarer Maßnahmen aus Analyseergebnissen
• Methoden zur Priorisierung von Maßnahmen
• Methoden des Projektmanagements

Gestaltung optimierter Strukturen

• Zielsetzung für die Optimierung von Verwaltungsstrukturen
• Modelle und Prinzipien der Verwaltungsmodernisierung
• Optimierung von Strukturen, Abläufen und Prozessen
• Best Practices aus anderen Verwaltungen

Change Management in der öffentlichen Verwaltung

• Herausforderungen bei der Umsetzung von Veränderungen
• Erfolgsfaktoren und Kommunikationsstrategien

Praxisworkshop: Optimierungsvorschläge erarbeiten

• Gruppenarbeit: Entwicklung und Präsentation von Maßnahmen
• Diskussion der Ergebnisse

Change Management und Implementierung - Umsetzung und Monitoring

• Erfolgreiche Umsetzung der Ergebnisse im organisatorischen Alltag
• Gewinnen von Engagement für Change-Prozesse und Umgang mit Widerstand dagegen 
• Implementierungsplan entwickeln
• Erfolgskontrolle: KPIs und Fortschrittsberichte
• Erarbeitung von Implementierungspfaden im eigenen Haus und Diskussion hierzu 

Abschluss und Reflexion

• Feedbackrunde

Zertifikat

Absolventen/innen des Kurses erhalten ein Teilnahme-Zertifikat "Organisationsuntersuchung erfolgreich umsetzen"

Methodik 

Das Seminar / die Weiterbildung "Organisationsuntersuchung erfolgreich umsetzen"ist ein praxisorientiertes Kursangebot, in welchem neben der Theorie die praktische Arbeit sowie die Entwicklung eigener Lösungen und Projekte im Vordergrund stehen. Lernprozesse werden mit der persönlichen Arbeitswelt der Teilnehmenden verzahnt und in praxisbezogenen Übungen aufgenommen. Es kommen Trainerinputs, Lerndialoge, Kleingruppenarbeit, Selbstreflexion, Feedback, Diskussion und Erfahrungsaustausch zum Einsatz. Begleitend zum Seminar erhalten Teilnehmende eine Lehrmaterial-Sammlung. 

Nächste Termine

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