Projektmanagement - Qualifikation für Projektmanager und Projektmanagerinnen

Projekte managen und leiten in komplexen Umgebungen!
Seminar, Weiterbildung, Fortbildung

Seminar, Training, Kurs, Lehrgang, Weiterbildung, Fortbildung, Schulung
Projektmanagement - Seminar und Lehrgang für Projektmanager und Projektleitung

Warum sollten Sie am Seminar "Projektmanagement - Qualifikation für Projektmanagerinnen und Projektmanager" teilnehmen?

Arbeit verläuft zunehmend mehr in Projektform. Zugleich steigen die Anforderungen an die Kompetenzen von Projektleitungen durch höhere Erwartungen der Kunden und engere Umsetzungszeiten. Verringerte Personalschlüssel, vernetztes Arbeiten und verengte Ressourcen haben die Anforderungen noch weiter steigen lassen. Projektmanagement stellt in diesen komplexen Umgebungen ein geeignetes Instrument dar, um die anstehenden Herausforderungen zu meistern.

Sie lernen Prozesse und Verfahren kennen, mit denen Sie Projekte erfolgreich planen, durchführen und steuern können. Risiken werden kalkulierbar. Sie bekommen Instrumentarien zur Bewältigung auftauchender Probleme, Unsicherheiten und Überraschungen an die Hand. Sie machen sich damit vertraut, Ressourcen zu koordinieren und geplante Resultate auch zu erreichen. Projekte werden so schneller und kostengünstiger umgesetzt. Eine gute und vorausschauende Planung senkt den Arbeits- und Kostenaufwand wie auch das Risiko von Fehlschlägen, und das Controlling sowie eine gute Kommunikationsstruktur sorgen dafür, dass Sie Ihre Projekte erfolgreich zum Abschluss bringen.

An wen richtet sich die Weiterbildung?

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die ihre Kompetenzen im Bereich der Projektarbeit- und -leitung stärken und professionalisieren möchten, sowie an Personen, die in dieses Arbeitsfeld einsteigen möchten.

Inhalte

• Modul I
  Einführung in das Projektmanagement 
  • Was sind Projekte? Grundstrukturen, Projektphasen, Prinzipien
  • Komplexität und die Anwendung systemischen Denkens als Grundlage des Projektmanagements
  • Wer gehört zum Projekt? Projektbeteiligte und Stakeholder: Projektleiter, -mitarbeiter, Entscheidungsgremien, Auftraggeber, Betroffene etc.
  • Wer macht was? Rollen und Aufgaben-, Kompetenz- und Verantwortungsbereiche von Projektleitung und Projektbeteiligten 
  • Projekt-Formen: Matrixorganisation, Stab- oder Einflussorganisation, Gesamtprojekt und Teilbereiche, Großprojekte etc. 
• Projekte vorbereiten
  • Erfolgsfaktoren und Hindernisse im Projektmanagement 
  • Im Vorfeld: Idee und Ideenprüfung: Wirtschaftlichkeit, Potenzial, Akzeptanz, Ressourcen etc. 
  • Projektsteuerung strukturieren: Planung des Portfolios und Indikatoren zur Erfolgsmessung 
• Modul II
  Projekte starten 
  • Die Grundlage schaffen: Initiierung, Verhandlung und Auftragsklärung 
  • Ressourcen- und Umfangsplanung
  • Personalia: Die Auswahl des Projektleiters und des Projektteams, Vorgehensweisen im Auswahlprozess – Erstellung von Anforderungs- und Kompetenzprofilen sowie der Klärung von Teamrollen 
  • Internes „Marketing“: Im Haus über das Projekt informieren und dafür „werben“ 
  • Den Start gestalten: Die erste Sitzung 
• Projekte planen und steuern 
  • Grundlagen schaffen: Relevanz klären und Ziele definieren 
  • Risiken identifizieren und einschätzen, Reaktionen
  • Projektstruktur- und Netzpläne, Gantt- und Meilensteindiagramme: Abläufe und Terminierung, Kritischer Pfad 
  • Ressourcenplanung und Aufbau der Infrastruktur: Einsatzmittel, Kosten und Finanzen 
  • Personalplanung: Verantwortlichkeiten festlegen, Arbeitspakete definieren, vergeben und die Umsetzung kontrollieren 
  • Der Management-Kreislauf  
  • Projektüberwachungszyklen
  • Dokumentation, Messen, Reporting und Fortschrittsberichte 
  • Diagnose- und Steuerungstechniken 
  • Exkurs: Projektmanagement-Software 
• Modul III
  Projektleitung als Führungskraft 
  • Personalführung: Führungsstile- und –techniken, Einstellung 
  • Projektkommunikation und Förderung von Partizipation 
  • Teammitglieder motivieren: Über die Motive menschlichen Handelns 
  • Kommunikation und Information gestalten 
  • Mitarbeiterorientierte Gesprächsführung: Grundlagen der Kommunikation, Regelkommunikation in der Kommunikationsplanung, Feedback und Wertschätzung im Gespräch 
  • Wenn es schwierig wird: Konfliktmanagement, Konflikte erkennen und lösen, Umgang mit Widerständen 
  • Der Projektleiter als Coach – Chancen und Grenzen 
  • Verhandlungen erfolgreich führen 
  • Teamentwicklung als Aufgabe der Projektleitung, Phasen und Instrumente 
• Projektabschluss
  • Den Abschluss gestalten: Erfolgskriterien überprüfen, Abschlussbericht und Abschlussbesprechung 
  • Kontinuierlicher Verbesserungsprozess: Lernen für das nächste Projekt und Know-How-Transfer

Zertifikat

Absolventen/innen des Kurses erhalten ein Teilnahme-Zertifikat.

Methodik

Die Weiterbildung verbindet die Vermittlung fachlicher und theoriebezogener Inhalte mit anwendungs- und praxisorientierter Erprobung. Neben der Theorie steht die praktische Arbeit sowie die Anwendung im eigenen Arbeitsbereich im Vordergrund. Es kommen Trainerinputs, Lerndialoge, Kleingruppenarbeit, Selbstreflexion, Feedback, Diskussion, Fallarbeit, Realitätssimulationen und Erfahrungsaustausch zum Einsatz.